출장 일정표 템플릿은 회사마다 조금씩 다르지만, 결재를 빠르게 받기 위한 공통 구조는 정해져 있습니다. 이 글은 출장 일정표에 반드시 들어가야 할 8가지 항목과 1일차·이동일·미팅일 포맷, 그리고 국내·일본·미주 샘플 3종을 정리합니다. 반값비행의 자동 PDF 생성과도 연결됩니다.
출장 일정표에 꼭 들어가야 할 8가지
- 출장 개요 — 목적·방문처·기간·담당자
- 총 예상 비용 — 항공·호텔·식대·교통비·기타
- 일자별 타임라인 — 시간·장소·활동·동행자
- 항공 정보 — 편명·출발/도착 시각·예약 번호
- 숙박 정보 — 호텔명·주소·체크인/아웃·확인 번호
- 고객사 연락처 — 방문처 담당자·회사 주소
- 긴급 대응 — 회사 비상 연락망·현지 대사관 번호
- 보험 정보 — 증권 번호·24h 긴급 연락처
포맷별 사용법
결재용 PDF (A4 1~2장)
상단 헤더에 출장 목적·담당자·결재선, 본문에 일자별 타임라인, 하단에 비상 연락처를 배치하는 구조가 가장 안정적입니다. 회사 로고·출장 번호가 있으면 결재 트래킹이 쉽습니다.
개인 휴대용 (모바일)
노션·구글 캘린더에 일자별 블록으로 복사하고, 항공·호텔 예약 번호와 고객사 주소를 하이퍼링크로 걸어두세요. 오프라인에서도 열리도록 PDF 사본을 클라우드 저장소에 동시 보관하는 것이 안전합니다.
샘플 1: 1박 2일 국내 출장 (서울 → 부산)
- D1 09:00 김포공항 집결 · 10:05 KE1403 → 11:00 김해 도착
- D1 12:30 센텀시티 고객사 A 방문 (점심 미팅 포함)
- D1 17:00 해운대 B호텔 체크인
- D2 09:00 고객사 B 방문 · 11:30 귀국 준비
- D2 13:50 KE1408 → 14:50 김포 도착 · 회사 복귀
샘플 2: 2박 3일 일본 출장 (서울 → 도쿄)
- D1 07:30 인천공항 집결 · 09:00 OZ102 → 11:35 나리타 도착
- D1 13:30 나리타 익스프레스 탑승 → 14:30 시부야 도착 · 호텔 체크인
- D1 17:00 고객사 T 방문 (마루노우치)
- D2 10:00~18:00 컨퍼런스 참석 · 저녁 네트워킹
- D3 11:00 호텔 체크아웃 · 13:00 하네다 공항 이동
- D3 16:05 OZ105 → 18:40 인천 도착
샘플 3: 4박 5일 미주 출장 (서울 → 샌프란시스코)
- D1 17:00 인천 출발 (KE023) → 현지 11:30 SFO 도착 · 호텔 체크인
- D2 09:00 고객사 A (SoMa) 방문 · 11:30 점심 미팅
- D2 15:00 실리콘밸리 이동 · 고객사 B 방문
- D3 10:00~17:00 파트너 컨퍼런스
- D4 09:00 내부 워크샵 · 저녁 자유 일정
- D5 13:00 SFO 출발 (KE024) → 인천 D6 17:30 도착
반값비행 자동 PDF 생성
반값비행는 출발지·목적지·날짜만 입력하면 항공·호텔 자동 추천 + 결재용 PDF 일정표를 1분에 생성합니다. 위 샘플과 같은 구조로 출력되며, 비용 합계와 마이리얼트립 예약 링크가 함께 들어갑니다. 홈 화면에서 바로 생성해보세요.
일정표는 한 번 만든 템플릿을 계속 재사용하는 것이 가장 빠릅니다. 회사 양식이 없다면 위 샘플을 기반으로 한 번만 포맷을 정해두세요.